Hvor skal ulike dokumentasjon legges. ? Denne artikkelen inneholder anbefalinger (det enkleste og etter vår erfaring mest praktisk) og alternativer som vi også ser blant våre kunder. Vi bruker disse forkortelsene: PK=Prosesskart, PD=Prosessbeskrivelser, AK=Aktiviteter, DAO=Dokumentarbeidsområdet, AD=Andre Dokumenter, Kontrakts bibliotek, TB=Tilleggsbibliotek
Hva | Anbefaling | Alternativ | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
Styrende dokumentasjon | PD, AK | DAO | ||||
Rutiner, prosedyrer, SOP etc | PD, AK | DAO | ||||
Maler og sjekklister | DAO (egen dokumenttype) | QM365 AppUtfylte sjekklister, sjekklister og maler | AD eller QM365 App med SharePoint lister | |||
Sjekklister, skjema, maler | DAO / QM365 APP | |||||
Policyer | PD, AK | DAO | ||||
Personalhåndbok og andre håndbøker | Prosesskart, PD, AK | DAO | ||||
Mål | PD, AK, Målstyringsmodulen | |||||
Omfang | PD, AK | DAO | ||||
Rollebeskrivelser | Rolleregisteret | |||||
Årshjul | Prosesskart med PD og AK | DAO | ||||
Kompetanse | Kompetansemodulen | |||||
Revisjonsprogram | Systemkalender (egen visning) | |||||
Revisjoner og Ledelsens gjennomgåelse rapport | Systemkalender | |||||
Miljøaspekter | Rapport fra risikomodulen | |||||
Sertifikater | AD | |||||
Bruksansvisninger | AD | |||||
Møtereferat | AD (kan ha rettighetsstyring) | Sjekklister, skjema, maler | DAO | Utfylte sjekklister, sjekklister og maler | AD |