Dokumentasjon anbefalinger
- Erich Must Wessel
Hvor skal ulike dokumentasjon legges? Denne artikkelen inneholder anbefalinger (det enkleste og etter vår erfaring mest praktisk) og alternativer som vi også ser blant våre kunder. Vi bruker disse forkortelsene: PK=Prosesskart, PD=Prosessbeskrivelser, AK=Aktiviteter, DAO=Dokumentarbeidsområdet, AD=Andre Dokumenter, Kontrakts bibliotek, TB=Tilleggsbibliotek
Hva | Anbefaling | Alternativ |
|---|---|---|
Styrende dokumentasjon | PD, AK | DAO |
Rutiner, prosedyrer, SOP etc | PD, AK | DAO |
Utfylte sjekklister, sjekklister og maler | AD eller QM365 App med SharePoint lister |
|
Sjekklister, skjema, maler | DAO / QM365 APP |
|
Policyer | PD, AK | DAO |
Personalhåndbok og andre håndbøker | Prosesskart, PD, AK | DAO |
Mål | PD, AK, Målstyringsmodulen |
|
Omfang | PD, AK | DAO |
Rollebeskrivelser | Rolleregisteret |
|
Årshjul | Prosesskart med PD og AK | DAO |
Kompetanse | Kompetansemodulen |
|
Revisjonsprogram | Systemkalender (egen visning) |
|
Revisjoner og Ledelsens gjennomgåelse rapport | Systemkalender |
|
Miljøaspekter | Rapport fra risikomodulen |
|
Sertifikater | AD |
|
Bruksansvisninger | AD |
|
Møtereferat | AD (kan ha rettighetsstyring) |
|