Page Comparison

...

Kompetansefunksjonen består av flere lister og funksjoner. Bygget opp i riktig rekkefølge gjør disse deg i stand til å jobbe effektivt med kompetanseplanlegging, og sikre at organisasjonen har riktig kompetanse. Det vil også være enkelt å dokumentere nåværende status og fremtidige endringer som skal gjøres. Funksjonen er bygget opp slik denne illustrasjonen viser, samt en tilleggsfunksjon, «Kompetansematrise» for GAP-analyse av avdelingers kompetanse:

...

Listene med grønn bakgrunn bør gjøres tilgjengelig for alle.

Listene med rød bakgrunn bør kun gjøres tilgjengelige for brukergruppen “Kompetanse Administrator”Alle som har funksjoner og rapporter knappen i venstremenyen, har tilgang til kompetanser og roller.

Personellvurdering og Kompetansematrise har egen tilgangsstyring avhengig av setting. I tillegg har alle som er i brukergruppen “Kompetanse Administrator” tilgang. Dette for å sikre at kun de som trenger å se hver enkelt ansatts kompetanse har tilgang til denne informasjonen (Ledere og HR).

Alle listene er lesbare som standard. En systemadministrator må sette opp brukerrettigheter for denne konfigurasjonen hvis det blir bestemt hensiktsmessig (første to lister åpne, andre tre lister lukket).

Lister/funksjoner

Kompetanser Område Kategori Tittel (navn på kompetanse) Kompetanse type Grad (for utdannelser) Prosess Valgbar Kritisk Image Added	Roller Tittel Beskrivelse Rolletype (Rolle eller stilling) Bemannet av (så mange personer man vil) Stedfortreder Rapporterer til (overordnet rolle) Image Added
PV - Personellvurderinger Profil (tekst) Organisasjon (avdeling(er) man jobber i) Neste revisjon (av PV) Stillinger/Rolle (fra Rollelisten) Kompetanser (etter kategori) Image Added	Kompetanse matrise Verktøy for filtrere frem faktisk kompetanse i hele/deler av organisasjonen Sette opp kompetansebehov Viser kompetansegap Legge inn Tiltak for å lukke kompetansegap Image Added

I tillegg gir systemet en kompetanseplanlegger, kalt «Kompetansematrise», der brukergruppen «Kompetanse Administrator» kan velge avdeling og se hvilken kompetanse som finnes, registrere behovene og se hullene som må fylles. Dette planleggingsverktøyet bruker dataene i kompetanseregisteret og gir god oversikt og planleggingsfunksjonalitet.

https://youtu.be/ubvz1UVqpwQ

Definere og registrere nødvendig kompetanse

...

Hvis kompetansen ikke lenger er i bruk, fjern taggen i feltet "Valgbar".

https://youtu.be/g6o_13JPKxA

Registrere og jobbe med stillinger og roller

Dataene som er registrert her, kan enten være stillinger eller roller, eller begge deler. Hvert element vil bli merket hvis det enten er en stilling eller en rolle. Hvis du har Enterprise-utgaven, kan du også angi forskjellige posisjonstyper.

...

• For hver registrering (både stillinger og roller) kan du registrere personen(e) som har en rolle i feltet som heter "Bemannet av"

• Dersom en stilling/rolle har en stedfortreder, kan denne registreres i "Stedfortreder" - kun én tillatt

• Kortnavn rolle brukes for de organisasjonene som bruker korte navn - maks fem tegn

• Sett den ikke til valgbar hvis rollen/stillingen ikke lenger er i bruk

• Organisasjonen tagges for å identifisere hvor i organisasjonen denne stillingen/rollen brukes

• Kompetanse kan merkes for å identifisere kompetansen(e) som kreves for å inneha denne stillingen/rollen. Tagging av dette feltet vil være til stor hjelp når du skal utføre personellvurderinger senere da denne(e) kompetansen(e) automatisk kan legges til personen som innehar denne stillingen/rollen.

Videoer

Registrere/redigere stilling/rolle:
https://youtu.be/l3X74GGEh6U

Dokument og rolle beskrivelse:
https://youtu.be/Sm9OvgybZL8

Definere kompetanser som trengs for en stilling/rolle:
https://youtu.be/LZodFtF_4UA

Legg til ansatte til stilling/rolle:
https://youtu.be/WuckoIOOZIQ

Bruke rollefilter i prosesskart:
https://youtu.be/MQ3TboHBlLg