| Table of Contents | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Hvordan gå inn i tegneprogrammet
For å redigere på en tegning må en av følgende være oppfylt:
Du må være Eier av siden
Du må være registrert som Bidragsyter på siden
Du må være medlem av brukergruppen “Process Administrators”
For å redigere på en tegning, klikk deg frem til tegningen og klikk på blyanten
...
Autolagring
HUSK! Når du tegner vil alt du gjør autolagres mens du jobber - derfor er det ingen lagringsknapp
Dersom du vil angre på en eller flere operasjoner, klikk på angreknappen
Hvordan lage en helt ny tegning
Gå inn i tegneprogrammet på en eksisterende tegning
Klikk på Pluss ikonet øverst til venstre
Fyll inn metadata til tegningen (se under)
Lagre og begynn å tegne
Navnevalg på tegninger
Når du lager en ny tegning fra en prosess så har denne en boks fra før med navn. Systemet vil derfor automatisk foreslå å benytte dette navnet som navn på tegning. I tillegg vil den foreslå og legge til navnet på “mor-tegningen” før dette navnet. Feks. dersom “Mor-tegningen” heter “Startsiden” og du lager en tegning på nivå 2 som heter “Levere anbud”, så vil systemet foreslå at den nye siden skal hete “Startsiden - Levere anbud”. Dersom du bygger systematisk så vil derfor alle sidene sorteres korrekt alfabetisk og det er lett å finne fram og få oversikten.
Dersom man bare har noe få tegninger 10-20 stykker så mister man ikke oversikten ved å velge andre navn, men dersom man har mange tegninger blir det fort rotete og uoversiktlig.
Derfor, om du lager en helt ny tegning uten å lage den fra en boks, så tenk etter hva “mor-tegningen” heter og bygg benevningen på samme måte som systemet automatisk gjør. Da får du god oversikt.
Kopiere en tegning
Når du er inne på en tegning du vil kopiere, klikk på “kopier” knappen
Klikk OK i neste dialogboks
Velg om dette er en
Frittstående side eller
Organisatorisk variant (les mer om dette her Organisatoriske varianter )
Fyll inn metadata til tegningen (se under)
Lagre > kopieringen vil starte og systemet åpnes med den nye tegningen
Hvordan fylle inn metadata til en tegning?
...
Når du Man lager en ny side, eller redigerer metadata siden ved å klikke på en et av ikonene for dette så og kan man da legge inn en rekke data som gjelder for selve siden. Disse er:
Sidenavn: Legg inn hva tegningen skal hete på ønskede språk. Hvis språk ikke finnes vil den første vises
Beskrivelse: Til eget intern bruk
Bakgrunnsbildet: Lenke til et bilde (hvor-som-helst) som vil legge seg bak de grafiske elementene når du tegner
Eier av siden: Bruker
Bidragsytere: Brukere - kan også redigere siden
Prosess: Tagg en prosess som det er ønskelig at selve siden skal ha et ressursbilde
Endre metadata som navn på en tegning
Gå inn i tegnemodus
Klikk på ikonet med blyant på arket
Gjør endringer og lagre
Arkivere/slette en tegning
Ved å arkivere en tegning blir den lagret, men ikke tilgjengelig for sluttbrukere - representeres med bokse-ikonet
Ved å slette en tegning blir den borte - representeres med søppelkasse ikonet