...
Kompetansefunksjonen består av flere lister og funksjoner. Bygget opp i riktig rekkefølge gjør disse deg i stand til å jobbe effektivt med kompetanseplanlegging, og sikre at organisasjonen har riktig kompetanse. Det vil også være enkelt å dokumentere nåværende status og fremtidige endringer som skal gjøres. Funksjonen er bygget opp slik denne illustrasjonen viser, samt en tilleggsfunksjon, «Kompetansematrise» for GAP-analyse av avdelingers kompetanse:
...
Listene med rød bakgrunn Alle som har funksjoner og rapporter knappen i venstremenyen, har tilgang til kompetanser og roller.
Personellvurdering og Kompetansematrise har egen tilgangsstyring avhengig av setting. I tillegg har alle som er i brukergruppen “Kompetanse Administrator” tilgang. Dette for å sikre at kun de som trenger å se hver enkelt ansatts kompetanse har tilgang til denne informasjonen (Ledere og HR).
Alle listene er lesbare som standard. En systemadministrator må sette opp brukerrettigheter for denne konfigurasjonen hvis det blir bestemt hensiktsmessig (første to lister åpne, andre tre lister lukket).
Lister/funksjoner
Kompetanser
 | Roller
 |
PV - Personellvurderinger
 | Kompetanse matrise
 |
I tillegg gir systemet en kompetanseplanlegger, kalt «Kompetansematrise», der brukergruppen «Kompetanse Administrator» kan velge avdeling og se hvilken kompetanse som finnes, registrere behovene og se hullene som må fylles. Dette planleggingsverktøyet bruker dataene i kompetanseregisteret og gir god oversikt og planleggingsfunksjonalitet.
...