Lesebekreftelsesgenerator
Lesebekreftelsesgenerator er tilgjengelig for dokument- og prosesseiere samt administratorer. Denne gir oversikt over alle styrende dokumenter og prosessbeskrivelser, samt alle lesebekreftelser som er sendt ut.
Lesebekreftelsesgeneratoren er uavhengig av eierskap og du kan se revisjons- og godkjenningsstatus. Eierskap og alle relevante kolonner kan filtreres for å komme til rett element du ønsker å sende en lesebekreftelse for. Når du sender lesebekreftelser kan du velge to alternativer vedrørende mottakerne; Manuelt føre inn mottaker (rolle, navn, epost), eller trekke ut mottakere fra rollene som hvert element er tagget med. Hver rolle har et felt for “bemannet av” som inneholder brukere.
...
Varsling / lesebekreftelse ved publisering
Ved publisering av dokumenter, prosesskart eller prosessbeskrivelser har man muligheten til å sende varsling eller lesebekreftelse til ønskede mottakere. Man kan velge:
...
Når lesebekreftelsen åpnes står det en standardtekst om at den er signert av innlogget bruker med dato. Brukeren kan legge til ekstra tekst også og avslutter ved å klikke på knappen:
...
Lesebekreftelsesgenerator
Lesebekreftelsesgenerator er tilgjengelig for dokument- og prosesseiere samt administratorer. Denne gir oversikt over alle styrende dokumenter og prosessbeskrivelser, samt alle lesebekreftelser som er sendt ut.
Lesebekreftelsesgeneratoren er uavhengig av eierskap og du kan se revisjons- og godkjenningsstatus. Eierskap og alle relevante kolonner kan filtreres for å komme til rett element du ønsker å sende en lesebekreftelse for. Når du sender lesebekreftelser kan du velge to alternativer vedrørende mottakerne; Manuelt føre inn mottaker (rolle, navn, epost), eller trekke ut mottakere fra rollene som hvert element er tagget med. Hver rolle har et felt for “bemannet av” som inneholder brukere.
Lesebekreftelser finnes under venstremenyen i Manage, under funksjoner og rapporter, prosess/dokumentasjon og lesebekreftelsesgenerator.
...
Velg styrende dokumenter og/eller prosessbeskrivelser og send ut til alle ønskede brukere av systemet:
...