Kompetansematrisefunksjonen finner du i venstremenyen under "Kompetanse". Vær oppmerksom på at den kun viser kompetansen av typen "Ferdighet". I tillegg vises aggregerte data fra valgt avdeling og alle underavdelinger. Matrisen har tre seksjoner:
Oppsummering av eksisterende kompetansenivåer
Dette gir en god oversikt over gjeldende kompetansenivå i den angitte avdelingen ved å vise hvem som har hvilket nivå av hver kompetanse.
Avdelingens behov
I denne delen kan brukeren klikke på en kolonne og legge inn behovene, for eksempel hvor mange personer som trengs på hvert nivå valgt for denne kompetansen.
Gap
Dette viser forskjellen mellom den eksisterende kompetansen og behovene. Grønne bokser betyr at kompetansen er dekket, mens røde betyr at kompetanse mangler. Et positivt tall betyr at du har mer kompetanse enn nødvendig, mens et negativt tall viser manglende kompetanse. Bruk resultatet til å oppdatere din kompetanseplan for avdelingen.
Dele Matrisen
Du kan dele en visning ved å klikke CTRL+P og skrive ut til PDF. Dette PDF-dokumentet kan du dele med relevante kolleger, kunder eller andre. Husk at den inneholder personopplysninger.
Se videoen nedenfor om hvordan du bruker Kompetansematriseverktøyet.
Kompetansestatuslisten
Kompetansestatuslisten er den komplette listen over alle evalueringer utført i systemet, inkludert alle kompetansetyper (ikke bare ferdigheter som er tilfellet for Kompetansematriseverktøyet). Standardoppsettet inneholder noen forskjellige listevisninger som mange synes er nyttige. Du kan filtrere og sortere disse dataene på en måte som er nyttig for dine formål. Dette kan være en visning som viser master- eller doktorgradsgrader i en bestemt avdeling, en liste over gjennomførte kurs eller spesielle ferdigheter over et visst nivå. I så fall, sjekk ut artikkelen om å lage listevisninger Listevisninger
Søke gjennom evaluerte kompetanser for ansatte: