Menysystem

Funksjonalitet

Venstremenyen (gjelder fra v.22) er designet slik at den enkelte bruker ser de menyer de skal ha tilgang til basert på rettigheter og eierskap av visse data. Man trenger derfor i utgangspunktet ikke gjøre noe, bortsett fra at man må passe på at de ulike administratorene har nødvendige tilganger. Disse er:

Struktur

Søk

Skriv søketeksten inn i knappen og trykk på Enter - derfra åpnes søkesiden og man kan jobber videre med søket.

Min side

Alle ansatte ser menystrukturen under. Fokuset er på “Min side” - dvs

• Min side har undermenyer som fokuserer på alle “mine” oppgaver og data som den innloggede brukeren skal jobbe med

• Vedkommende får også tilgang til Prosjektmenyen dersom han/hun eier eller er medlem av et prosjekt

• Ansvar: alle data som vedkommende eier vises i denne menyen

• Favoritter viser alle lagrede favoritter

• Endringer (30 dager) viser alle endringene i de viktigste data de 30 siste dager. Til bruk når man har vært borte en periode og trenger å oppdatere seg.

Funksjoner og rapporter

Her finnes meny for alle funksjonene i systemet. Bak hver knapp får man tilgang til dataene, rapporter og ulike relevante verktøy for hver funksjon. I utgangspunktet må man ha en administratortilgang for å at de ulike funksjonene skal kunne aktiveres. Se nedenfor hva som styrer tilgangen til de ulike funksjonene.

Administrasjon

Denne menyen krever System administrator tilgang og har følgende funksjoner

• Alle lister og biblioteker

• Systemverktøy

  • Basisdata som Stillinger/roller, Organisasjonslisten, Kunder, Leverandører etc

  • Tilgang til administrator lister for dokumentasjon

  • Ulike verktøy for å redigere grafer, overføre ansvar etc

  • Innstilligspanel / settinger

  • Administrere oversettinger

  • Administrere epost uttsendelser

  • Risiko matrisebygger

Ledelse

Dersom man er i en gruppe som defineres som leder (se detaljer under) vil man kunne få tilgang til disse funksjonene

• Better - oversikt over saker pr. avdeling

• Grafer som viser utfordringer relatert til hendelser innen alvorlighet, HMS og forsinkelser i saksbehandling

• Prestasjon: status på min enhets mål

Hjelp

Lenke til Manualen

Andre lenker

Her kan man legge til ekstra lenker for organisasjonen uten å tilpasse standard menysystem. Anbefales fremfor å endre standard.