Standard oppsett
Legg inn brukerne som skal være med å bygge opp systemet så snart som mulig.
Kun IT personell som skal tildele andre rettigheter bør være i Owners gruppen - ingen andre!
Systemeier bør være i “System Administrator”
De som skal tegne prosesskart bør være i følgende grupper
Members
Process Administrator
Tilgang til sluttbrukere tas senere, men da skal de inn i Members without delete rights. Bruk gjerne AD grupper til denne brukergruppen da en AD gruppe for “Alle ansatte” ofte skal legges inn her.
Administratorer innen de ulike fagområder kan legges inn i Administrator-gruppene, men kun dersom de av tekniske og faglige årsaker trenger dette. alle som er i “Members without delete rights” kan bruke sine aktuelle deler av systemet med full funksjonalitet
Super Administrator
Ved oppbygging av systemet kan det være lurt å unngå å måtte godkjenne alle nye versjoner av tegninger og PD-er. Du kan gi brukere "Superadministrator"-rettigheter:
Slå på må "Superadministrator"-bryteren være slått på.
Legge de til i Prosessadministrator gruppen.
Denne kombinasjonen gjør at bruker vil ha mulighet til å hurtigpublisere tegninger og PD’er. Denne innstillingen bør fjernes når du går i driftsmodus, siden alle tegninger og PC-er skal være godkjent og publisert av eieren av prosessen/tegningen.
Eksterne brukere
For å invitere eksterne brukere utenfor selskapets domene, må du aktivere en global MS365-innstilling (utenfor QM365). Kontakt en MS365-administrator for å aktivere denne funksjonen. På denne måten kan du f.eks invitere, dvs. revisorer, inn i Restricted Readers gruppen (kun leserettigheter). Eksterne brukere må enten være en MS365-konto eller en registrert Microsoft-konto.
Sikkerhetsnivå
Dere bestemmer selv hvilket sikkerhetsnivå som er ønsket for brukerne av MS365-oppsettet ditt. Det er viktig å vite konsekvensene og risikoene for hvilket nivå som er valgt. Jo sikrere påloggingsprosedyre, jo mer kompleks og tryggere er den - vanligvis. Deres IT ansvarlig bestemmer dette.