25 - Veiledning i QM365
Denne delen av Manualen gir veiledning i de ulike modulene i systemet. Den er bygd opp tilsvarende venstremenyen i QM365, med menypunkt og underpunkt.
Prosesskart og prosesser i Manualen
Prosesskart og prosesser er kapitlene i Manualen som er annerledes oppbygd enn i venstremenyen.
I Manualen finner du forklaring på hvordan du kan lage prosesskart, hvordan prosesskart henger sammen med andre deler av systemet og hvordan den gjensidige avhengigheten mellom elementene i prosesslisten og prosesskart.
Prinsipper i menystrukturen
Brukeren ser alle modulene bedriften har tilgang til. Hva man ser av innhold i de ulike modulene er avhengig av hvilke rettigheter og eierskap til data brukeren har fått tildelt. Les om rettighetsstyring og tilganger i under 25 - Rettighetsstyring
Endre visning i menypunktet
Du kan endre visningene i de modulene som har mer enn en listevisning, for eksempel Min side - Oppgaver.
Du klikker da på de tre prikkene ved siden av tittelfeltet i modulen, og klikker rediger.
Da får du mulighet til å endre rekkefølge ved å dra overskriftene dit du ønsker, eller du kan velge å skjule (og igjen vise) lister ved å klikke på “se”-symbolet.
Klikk på den store X-en øverst til venstre når du er ferdig med endringen.
Endre visning i lister
Du kan redigere gjeldende visning i alle lister, både om det er en eller flere lister i samme bilde.
Funksjonsroller i QM365
Ledelsesstandardene i ISO krever dokumentering, og i dette ligger det mellom annet å ha oversikt over versjoner, plassering av ansvar, oversikt over hvem som har bidratt.
For å fylle kravet om dokumentasjon er systemet bygd opp med funksjonsroller i metadata-bildet i de ulike modulene. Dette gir informasjon om f.eks. eierskap, tilblivelse og revidering av elementene.
Funksjonsrollene er stort sett selvforklarende, men det er ikke alltid så godt å vite hvorfor man trenger å sette inn navn og heller ikke om og hvilke konsekvenser det kan få. I de påfølgende kapitlene vil derfor funksjonsrollene for aktuell modul bli presentert.
Verktøyfunksjoner i QM365
Det er en gjennomgående symbolbruk i alle moduler i systemet. Ved å holde musepekeren over symbolet får du informasjon om hva funksjonen gjør:
Noen sentrale funksjoner:
Setter elementet i redigeringsmodus
Åpner elementet for lesing
Åpner elementet i eget vindu/dialogboks
Kopier
Oppretter kobling til elementet via dialogboks. Klikk på kopier fra symbol i dialogboksen.
Oppretter skjema for avvik eller forbedringsforslag knyttet til prosessbeskrivelsen.