...
Venstremenyen (gjelder fra v.22) er designet slik at den enkelte bruker brukeren ser de menyer de skal ha tilgang til, basert på rettigheter og eierskap av data.
Man trenger derfor i utgangspunktet ikke gjøre noe, bortsett fra at man må passe på at de ulike topp administratorene har nødvendige tilganger. Dette sikrer at følgende roller kan dele ut rettigheter til de som trenger dette. Disse er:
Ansvar/rolle i virksomhet | Rettighet |
|---|---|
Teknisk administrator av system | Owner, Site Collection Administrator |
Kvalitetsleder / prosjektleder | Owner, System administrator |
Prinsipper i menystrukturen
Brukere som IKKE er medlem av spesielle rettighetsgrupper eller eier særlig viktige data (Prosesser, Org) skal finne sine data under Min side.
Brukere som skal bygge opp systemet får tilgang til menyer som Funksjoner og rapporter, Administrasjon og Ledelse. Dette krever at man eier Prosesser eller elementer i Organisasjons listen eller har en Admin rettighet.
Struktur
Søk
...
Skriv søketeksten inn i knappen og trykk på Enter - derfra . Derfra åpnes søkesiden og man kan jobber jobbe videre med søket.
Min side
...
Alle ansatte ser menystrukturen under. Fokuset er på “Min side” - dvs .
Min side har undermenyer som fokuserer på alle “mine” oppgaver og data som den innloggede brukeren skal jobbe med
Vedkommende får også tilgang til Prosjektmenyen dersom han/hun brukeren eier eller er medlem av et prosjekt
Ansvar: alle data som vedkommende brukeren eier vises i denne menyen
Favoritter viser alle lagrede favoritter
Endringer (30 dager) viser alle endringene i de viktigste data de 30 siste dager. Til bruk når man har vært borte en periode og trenger å oppdatere seg.
...
Her finnes meny for alle funksjonene i systemet. Bak hver knapp får man tilgang til dataene, rapporter og ulike relevante verktøy for hver funksjon. For å få tilgang til menyene innenfor hver knapp kreves tilgangsstyring for de aller fleste. Se Meny rettighetsstyring standard oppsett for hva som styrer tilgangen til de ulike funksjonene. Disse menyene krever, som beskrevet over, at man eier minst ett element i prosess eller organisasjonlisten eller har en relevant Adminrettighet.
Administrasjon
...
Denne menyen krever System administrator Systemadministrator tilgang og har følgende funksjoner
Alle lister og biblioteker
Systemverktøy
Basisdata som Stillinger/roller, Organisasjonslisten, Kunder, Leverandører etc
Tilgang til administrator lister administratorlister for dokumentasjon
Ulike verktøy for å redigere grafer, overføre ansvar etc
Innstilligspanel / settinger
Administrere oversettinger
Administrere epost uttsendelserRisiko matrisebyggere-postutsendelser
Risikomatrisebygger
Ledelse
...
Dersom man er i en gruppe som defineres som leder (se detaljer under) vil man kunne få tilgang til disse funksjonene
Better - oversikt over saker pr. avdeling
Grafer som viser utfordringer relatert til hendelser innen alvorlighet, HMS og forsinkelser i saksbehandling
Prestasjon: status på min enhets mål
Hjelp
Lenke til Manualendenne manualen
Andre lenker
Her kan man legge til ekstra lenker for organisasjonen uten å tilpasse standard menysystem. Anbefales fremfor å endre standard.