Funksjonalitet
Venstremenyen (gjelder fra v.22) er designet slik at den enkelte bruker ser de menyer de skal ha tilgang til basert på rettigheter og eierskap av data.
Man trenger derfor i utgangspunktet ikke gjøre noe, bortsett fra at man må passe på at de ulike topp administratorene har nødvendige tilganger. Dette sikrer at følgende roller kan dele ut rettigheter til de som trenger dette. Disse er:
Ansvar/rolle i virksomhet | Rettighet |
|---|---|
Teknisk administrator av system | Owner, Site Collection Administrator |
Kvalitetsleder / prosjektleder | Owner, System administrator |
Prinsipper i menystrukturen
Brukere som IKKE er medlem av spesielle rettighetsgrupper eller eier særlig viktige data (Prosesser, Org) skal finne sine data under Min side.
Brukere som skal bygge opp systemet får tilgang til menyer som Funksjoner og rapporter, Administrasjon og Ledelse. Dette krever rettigheter som “Member” eller at man eier Prosesser eller en Org.
Struktur
Søk
Skriv søketeksten inn i knappen og trykk på Enter - derfra åpnes søkesiden og man kan jobber videre med søket.
Min side
Alle ansatte ser menystrukturen under. Fokuset er på “Min side” - dvs
Min side har undermenyer som fokuserer på alle “mine” oppgaver og data som den innloggede brukeren skal jobbe med
Vedkommende får også tilgang til Prosjektmenyen dersom han/hun eier eller er medlem av et prosjekt
Ansvar: alle data som vedkommende eier vises i denne menyen
Favoritter viser alle lagrede favoritter
Endringer (30 dager) viser alle endringene i de viktigste data de 30 siste dager. Til bruk når man har vært borte en periode og trenger å oppdatere seg.
Funksjoner og rapporter
Her finnes meny for alle funksjonene i systemet. Bak hver knapp får man tilgang til dataene, rapporter og ulike relevante verktøy for hver funksjon. For å få tilgang til menyene innenfor hver knapp kreves tilgangsstyring for de aller fleste. Se Meny rettighetsstyring for hva som styrer tilgangen til de ulike funksjonene.
Administrasjon
Denne menyen krever System administrator tilgang og har følgende funksjoner
Alle lister og biblioteker
Systemverktøy
Basisdata som Stillinger/roller, Organisasjonslisten, Kunder, Leverandører etc
Tilgang til administrator lister for dokumentasjon
Ulike verktøy for å redigere grafer, overføre ansvar etc
Innstilligspanel / settinger
Administrere oversettinger
Administrere epost uttsendelser
Risiko matrisebygger
Ledelse
Dersom man er i en gruppe som defineres som leder (se detaljer under) vil man kunne få tilgang til disse funksjonene
Better - oversikt over saker pr. avdeling
Grafer som viser utfordringer relatert til hendelser innen alvorlighet, HMS og forsinkelser i saksbehandling
Prestasjon: status på min enhets mål
Hjelp
Lenke til Manualen
Andre lenker
Her kan man legge til ekstra lenker for organisasjonen uten å tilpasse standard menysystem. Anbefales fremfor å endre standard.