Ulike virksomheter har ulike policier mht hvem som skal ha tilgang til personellvurderinger og hvem som skal kunne oppdatere disse dataene. QM365 har derfor en rekke settinger der man kan bestemme hvem som skal kunne se og redigere på ulike måter.
Innstillingene finnes her: Administrasjon > Systemverktøy > Innstillingspanel > Manage - gå til kategorien “Competence”
Settingene 0 til 4 avgjør hvilke rettigheter du gir brukerne deres:
0. Person can edit own Personell assessment: dette betyr at dere som organisasjon tillater at sluttbruker kan redigere sin egen CV
1. Use rights settings i competence: Skru på denne om dere ønsker å bruke rettighetsstyring av kompetanse. Hvis ikke vil alle kunne se alle kompetanser - dvs full åpenhet.
Hvis denne skrus PÅ må man velge en av opsjonene 2, 3 eller 4 som bestemmer hvem som er hver enkelt ansattes leder:
Ansvarlig i Org-listen,
Personell responsible i Org-listen eller
Manager på Personell assessment kortet til den ansatte.
Den som er leder kan kun se og redigere Personellvurderinger tilhørende ansatte de selv er leder for ihht oppsettet.
Les forklaringen i settingene for hvilken opsjon dere skal velge
Husk at dersom rettighetsstyring er på, så vil brukergruppen Competence Administrators ha full tilgang uansett. Det er typisk HR ansvarlig som har denne tilgangen