Hvor skal ulike dokumentasjon legges? Denne artikkelen inneholder anbefalinger (det enkleste og etter vår erfaring mest praktisk) og alternativer som vi også ser blant våre kunder. Vi bruker disse forkortelsene: PK=Prosesskart, PD=Prosessbeskrivelser, AK=Aktiviteter, DAO=Dokumentarbeidsområdet, AD=Andre Dokumenter, Kontrakts bibliotek, TB=Tilleggsbibliotek
Hva | Anbefaling | Alternativ |
|---|---|---|
Styrende dokumentasjon | PD, AK | DAO |
Rutiner, prosedyrer, SOP etc | PD, AK | DAO |
Maler og sjekklister | DAO (egen dokumenttype) | QM365 App |
Policyer | PD, AK | DAO |
Personalhåndbok og andre håndbøker | Prosesskart, PD, AK | DAO |
Mål | PD, AK, Målstyringsmodulen | |
Omfang | PD, AK | DAO |
Rollebeskrivelser | Rolleregisteret | |
Årshjul | Prosesskart med PD og AK | DAO |
Kompetanse | Kompetansemodulen | |
Revisjonsprogram | Systemkalender (egen visning) | |
Revisjoner og Ledelsens gjennomgåelse rapport | Systemkalender | |
Miljøaspekter | Rapport fra risikomodulen | |
Sertifikater | AD | |
Bruksansvisninger | AD | |
Møtereferat | AD (kan ha rettighetsstyring) | |
Sjekklister, skjema, maler | DAO | |
Utfylte sjekklister, sjekklister og maler | AD |