Denne artikkelen gir en oversikt over de ulike modulene og abonnentene i QM365. Nedenfor finner du artikler som forklarer kort funksjonene i hver av modulene. For detaljert veiledning se lenger ned i manualen i seksjonen for Moduler.
Prosesskart (PM)
Grafisk fremstilling av alle arbeidsoppgaver på mange nivåer der dokumentasjon og ressurser/dokumentasjon av alle typer legges til, som rutiner, prosedyrer, risikoevalueringer, mål, krav, kontekster, åpne saker, leverandører, utstyr +++.
Dokumentarbeidsområdet (DAO)
Dokumentproduksjon (klassiske dokumenttyper som Word, Excel, PDF etc) med høringsrunde, godkjenning og publisering av en kopi til PM.
Kontekst
Liste med kontekster i to kategorier: interresenter og forhold. Funksjonen har SWOT analyse med viktighet som konklusjon og risikoanalyse av kontekst.
Risiko
Styring av risikoer og muligheter med evalueringer av risiko i risikogrupper som leder til tiltak i Better
Ulike rapporter og analyseverktøy
Opptil 10 konsekvensakser som: kvalitet, miljø, HMS, informasjonssikkerhet, personvern, omdømme, øknomi++.
Målstyring
Registering av mål på mange nivåer. Ulike typer mål (target, overvåkning etc) med grafisk rapportgenerator
Kompetanse
Kompetanseregister og CV register hvis data gir input til en kraftig kompetansematrise funksjon for å planlegge kompetanseutviklingen..
Verdikjede
Liste over kunder, leverandører og objekter (produkter, utstyr, tjenester ++) med smarte funksjoner for evalueringer, risikoanalyse, opprettelse av saker(hendelser) og tiltak
Better
Innemelding av alle typer saker: hendelser, nesten hendelser, observasjoner, forbedringsforsalg og positive tilbakemeldinger. Fungerer som den sentrale forbedringsmodulen for både virksomheten og system.
Systemkalender
Kalenderfunksjon for ulike typer hendelser som igjen genererer en rekke smarte funksjoner:
Revisjoner (følger ISO 19011),
Ledelsens gjennomgåelse (følger 9001),
beredskapsøvelser +++.
Overflødigjør bruk av dokumenter.
Informasjonssikkerhet
Eget Aktiva register for registrering av alle typer aktiva med alle data en må vite om en aktiva
Eget register for sikringstiltak tilpasset siste versjon av 27001 med masse nyttig funksjonalitet for å implementere disse
Automatisk generering av SOA og en rekke andre nyttige og nødvendige rapporter
Tett integrert med Personvern modulen
Personvern
Eget Formåls-register med kobling mot Aktiva-registeret og en rekke andre nødvendige data pr. formål ihht lovverket
Automatisk generering av Behandligsprotokoll
Tett integrert med Informasjonssikkerhet modulen
Project
Operativt prosjektverktøy med ledelsesverktøy som blant annet prosesskart, risikovurderinger, dokumentarkiv, håndtering av krav samt prosjekt verktøy som sjekklister, Gantt diagram, avvikshåndtering
Flere prosjektrom pr. prosjekt
Prosjektoversikt og rapporter for ledelsen og prosjektadministrator
App
Fylle ut skjema til Better samt vise innehold fra Better og Manage (default skjema: saksliste)
Varsling av kritikkverdige forhold
Modul for valgfri anonym rapportering av klandrerverdige forhold . Sikker saksbehandling
Avtaleregister
Lagring av avtaler, avtale eier, dato for utløp.
Varsling x måneder før utløp.
Tagging mot kunde, leverandør, objekt.
Rettighetsstyring av ulike typer avtaler
Skjemapakke
Skjemapakke med: Sikker jobb analyse, Vernerunde, Registreringer
Ansvar
Tagging av roller ihht HUKI matrisen. Fungerer med prosessbeskrivelser og aktiviteter
Guide
Vår online guide/konsulent som inneholder vår faglige kompetanse og alt vårt kursmateriell.
Veiledning for implementering og drift av deres ledelsessystem ihht ISO 9001, 14001, 45001, 27001, Personvern/GDPR.
Oppgraderingsabonnement
Kontinuerlig oppgradering 6-12 ganger i året til fast pris. De fleste kunder har dette. Oppgraderingsabonnement har tre nivåer:
Bronse - ingen tilpassinger
Sølv - noen / enkle tilpassinger
Gull - mange