25 - Input og output
Det er et krav i ledelsesstandardene til ISO at det skal være bestemt hvilken informasjon som starter opp en prosess (Input) og hva som skal være resultatet som kommer ut av prosessgjennomføringen (output).
I QM365 kan dette enkelt synliggjøres i ressursfeltet under prosessbeskrivelse gjennom tagging av prosessen(e). Hvert element har en tittel og en beskrivelse om hva som går inn i/kommer ut av prosessen. Det som er output i en prosess, kan være input til en annen prosess.
En setting kan også justere hvor du vil at at Input og Output skal vises i ressursbildet (høyre/venstre). Ta kontakt via helpdesk for hjelp.
Hvordan opprette, endre og redigere input og output
Ved å klikke på redigeringsblyanten i prosessbeskrivelsen får den som har rettighet til det, tilgang til å redigere aktiviteten, men også å redigere/legge til prosessbeskrivelser, aktiviteter og lenker
Skriv tittelen på input/output.
Beskriv hva som er input til prosessen (og som dermed er resultatet/output fra foregående prosess)
Hak av på hvilken prosess som har dette som output
Hak av på hvilken prosess som skal ta i mot dette som input
I eksempelet under er det lagt inn input fra en annen prosess for å sette i gang prosess “Project startup”, og hva som blir output i fra “Project startup” til neste prosess.