Meny rettighetsstyring

Menystrukturen har standard innbygget rettighetsstyring fra versjon 23.1 slik at man må oppfylle rettighetskrav for å kunne se og se innhold på de ulike menyene. Det finnes en rekke muligheter for å endre på settinger/innstillinger dersom man ønsker å fravike fra standard oppsett. Les om dette i neste artikkel.

Skjule/vise moduler/funksjoner

Gjelder fra versjon 23.1: Mange kunder har kjøpt en rekke moduler, men er ikke klar for å ta de i bruk enda. Det er da mulig å skjule midlertidig moduler for å så skru de på senere. Det gjør menysystemet enklere og viser kun de funksjoner man benytter. Ta kontakt i en supportsak for å få skjult funksjoner/moduler. Her er listen over moduler/funksjoner som kan skrus av og på (en modul kan ikke skrus på før dere har abonnement på den):

Prosesskart / prosessmodul
Risiko
Better
Dokumentarbeidsområdet
Verdikjede (Kunde, Leverandør, Objekt)
Skjemapakken (Sikker jobbanalyse, Vernerunde, og Registreringer)
Project
App
Kompetanse
Kontekst
Lover og krav
Målstyring
Systemkalender
Informasjonssikkerhet
Personvern
Ansvarsmatrise

Rettighetsgrupper

Menysystemet gir tilgang basert på to typer rettighetsgrupper:

De aller fleste rettigheter er basert på medlem i ulike SharePoint rettighets-grupper. Man må meldes inn i disse gruppene og du kan lese mer om disse her: Rettighetsstyring
Rettigheter basert på data man eier eller er “medlem” av. Dette kan f.eks være at brukeren er medlem av et prosjekt, eller er Ansvarlig for et element i Organisasjonslisten. Disse er markert med en * i listen under.

De rettighetsgruppene som finnes og som styrer tilgangen til ulike menyer er som følger:

Navn på gruppe	Abbreviation	Omfatter
BetterAdmin	BA	Medlem av Better Administrator rettighetsgruppe
CompetenceAdmin	CA	Medlem av Competence Administrator rettighetsgruppe
DocumentAdmin	DA	Medlem av Document Administrator rettighetsgruppe
DocumentOwner*	DO	Eier av minst ett dokument (ikke i bruk pt)
hasProjects*	HP	Medlem i minst ett prosjekt
hasRoles*	HR	Befinner seg i spesifisert rolle (ikke i bruk pt)
InfSecAdmin	ISA	Medlem av Information Security Administrator rettighetsgruppe
MaintenanceAdmin	MA	Medlem av Maintenance Admin rettighetsgruppe (ikke i bruk pt)
OrgManager*	OM	Ansvarlig, Stedfortreder eller Eskalering i Organisajonslisten
OwnerOrSiteAdmin	OSA	Medlem av owner rettighetsgruppe og/eller Site Collection Administrator
ProjectAdmin	PA	Medlem av Project Administrator rettighetsgruppe
ProjectOwner*	PO	Ansvarlig/eier av minst ett prosjekt
ProjectResponsible*	PR	Eier minst ett prosjekt
ProcessAdmin	PCA	Medlem av Process Administrator rettighetsgruppe
ProcessOwner*	PCO	Eier av minst en prosess
PrivacyDataAdmin	PDA	Administrator av Personvern (ikke i bruk foreløpig)
RiskAdmin	RA	Medlem av Risk Administrator rettighetsgruppe
SystemAdmin	SA	Medlem av System Administrator rettighetsgruppe

Funksjoner som krever rettighetsgrupper fra hovedmenyen

Nivå1	Krever
Søk	alle har tilgang
Min Side med undervalg: Oppgaver, Ansvar, Favoritter	alle har tilgang
Min side - Prosjekter	PA, HP, PR
Endringer (30 dager)	alle har tilgang
Funksjoner og rapporter	OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA, HP
Systemkalender/Drift	OM, PO, PCA, SA, BA, CA, DA, PCA, PA, RA, ISA, MA, OSA
Prosjekter	OM, PCO, PCA, SA, PA, HP, OSA
Prosess/Dokumentasjon	OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA
Better / App	OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA
Samsvar	OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA
Risiko	OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA
Prestasjon	OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA
Kompetanse	OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA
Informasjonssikkerhet	OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA
Personvern	OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA
Administrasjon	OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA
Alle lister og biblioteker	OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA
Systemverktøy	SA
Roller & tilgang	OM, PCO, PCA, SA, OSA
Implementeringsstatus	OM, PCO, PCA, SA
Ledelse (med undervalg)	OM, PCO, PCA, SA
Hjelp	alle har tilgang

Funksjoner og rapporter

Menyer (rader) som ikke har noen avkrysninger er tilgjengelige for alle.

Systemkalender/Drift

MENY	BA	DA	ISA	MA	PCA	PO	SA
Customers
Customer evaluations
Suppliers
Supplier evaluations
Objects				X	X		X
Audits	X	X	X		X	X	X
Management reviews	X	X	X		X	X	X
Other calendar items	X	X	X		X	X	X
System calendar
Reminders				X	X		X

Projects

MENY	HP	OM	PA	PR	SA
My projects	X	X	X	X	X
All projects	X	X	X	X	X
Project status			X	X	X
Project roll-up			X	X	X
Project rooms	X		X	X	X
Project types			X		X
Project tasks templates
Project checkpoints templates
Project document plan checklist templates

Prosess / Dokumentasjon

MENY	DA	OSA	PCA	PCO	SA
Prosessimplementering			X	X	X
Skriv ut prosesser			X	X	X
Dokumentarbeid
Dokumentstatus	X		X	X	X
Lesebekreftelse-generator	X		X		X
Andre dokumenter
Styrende dokumenter	X	X	X	X	X
Dokumentarbeid, maler	X				X
Prosesslisten			X	X	X
Input/output			X	X	X
Aktiviteter			X	X	X
Prosessbeskrivelser			X		X
Ansvar			X		X
Lenker			X	X	X

Better / App

MENY	BA	CA	ISA	OM	PCA	PCO	SA
Better arbeidsområde
Rapportgenerator	X			X	X	X	X
Alle hendelser	X			X	X	X	X
Alle observasjoner / nestenhendelser	X			X	X	X	X
Alle forbedringsforslag	X			X	X	X	X
Alle positive tilbakemeldinger	X			X	X	X	X
Kvalitet	X			X	X	X	X
Helse, Sikkerhet og Arbeisdmiljø	X	X??		X	X	X	X
Ytre miljø	X			X	X	X	X
Informasjonssikkerhet	X		X	X	X	X	X
Personvern	X		X	X	X	X	X
Saksbehandling (åpne)	X			X	X	X	X
Saksbehandling (lukkede)	X			X	X	X	X
Tiltaksbehandling (Åpne)	X			X	X	X	X
Tiltaksbehandling (lukkede)	X			X	X	X	X
Vernerunder	X			X	X	X	X
Sikker jobbanalyse	X			X	X	X	X
Registreringer	X			X	X	X	X
App skjemabygger	X						X
Apptest i nettleser	X						X
Saker	X			X	X		X
Tiltak	X			X	X		X
Handlingsplaner	X		X	X	X		X
Etterkontroller	X			X	X		X

Samsvar

MENY	CA	DA	OM	PCA	PCO	SA
Kravstatus			X	X	X	X
Kravgrupper	X	X	X	X	X	X
Krav	X	X	X	X	X	X
Samsvarslogg	X	X	X	X	X	X
Kontekst				X		X

Risiko

MENY	ISA	OM	OSA	PCA	PCO	RA	SA
Risiko arbeidsområde	X	X	X	X	X	X	X
Risikoanalyse	X	X		X	X	X	X
Risikotiltak	X	X		X	X	X	X
Risikogrupper						X	X
Risikoer						X	X
Risikoevalueringer						X	X
Kontekst				X		X	X
Sikringstiltak	X		X			X	X

Prestasjon

MENY	CA	DA	OM	PCA	PCO	SA
Prestasjonsoversikt			X	X	X	X
Mål	X	X	X	X	X	X
Målinger	X	X	X	X	X	X

Kompetanse

MENY	CA	OM	PCA	SA
Kompetansematrise	X	X		X
Kompetanser	X			X
Personellvurderinger	X	X		X
Stillinger/Roller	X		X	X

Informasjonssikkerhet

MENY	BA	DA	ISA	MA	PCA	PO	SA
Customers
Customer evaluations
Suppliers
Supplier evaluations
Objects				X	X		X
Audits	X	X	X		X	X	X
Management reviews	X	X	X		X	X	X
Other calendar items	X	X	X		X	X	X
System calendar
Reminders				X	X		X

Personvern

MENY	BA	DA	ISA	MA	PCA	PO	SA
Customers
Customer evaluations
Suppliers
Supplier evaluations
Objects				X	X		X
Audits	X	X	X		X	X	X
Management reviews	X	X	X		X	X	X
Other calendar items	X	X	X		X	X	X
System calendar
Reminders				X	X		X

Administrasjon

Alle lister og biblioteker

MENY	BA	CA	DA	HP	ISA	MA	OM	OSA	PCA	PCO	PA	PR	PDA	RA	SA
Stillinger/Roller		X						X	X		X				X
Organisasjon *							X	X	X						X
Favoritter								X	X						X
Kontekst								X	X						X
Kunder															X
Leverandører															X
Objekter						X		X	X						X
Systemkalender															X
Påminnelser						X		X	X						X
Saker	X						X	X	X						X
Tiltak	X						X	X	X						X
Etterkontroller	X						X	X	X						X
Kilde	X							X							X
Registreringer	X						X	X	X						X
Sikker jobbanalyse	X						X	X	X						X
Vernerunder	X						X	X	X						X
Prosesslisten								X	X	X					X
Input/Output	X							X	X	X					X
Ansvar								X	X						X
Lenker								X	X	X					X
Andre dokumenter															X
Styrende dokumenter			X				X	X	X	X					X
Aktiviteter								X	X	X					X
Prosessbeskrivelser								X	X						X
Dokumentarbeid,maler			X					X							X
Dokementarbeid, Dokumenter			X					X							X
Dokumentarbeid, Publiser bibliotek			X					X							X
Dokumentarbeid, Metadata			X					X							X
Prosjekter				X				X			X	X			X
Prosjektrom								X			X				X
Prosjekttyper								X			X				X
Prosjektoppgave maler								X			X				X
Prosjekt kontrollpunkt maler								X			X				X
Prosjekt dokumentplan sjekkliste maler								X			X				X
Kravgrupper		X	X				X	X	X	X					X
Krav		X	X				X	X	X	X					X
Samsvarslogg		X	X				X	X	X	X					X
Mål		X	X				X	X	X	X					X
Målinger		X	X				X	X	X	X					X
Kompetanser		X						X							X
Personellvurderinger		X					X	X							X
Kompetanse status		X						X							X
Kompetanseplan		X						X							X
Aktiva					X			X							X
Sikringstiltak					X			X							X
Integrasjoner					X			X							X
Formål					X			X					X		X
Behandlingsaktivitet					X			X					X		X
Personopplysningskilde					X			X					X		X
Personopplysings-mottaker					X			X					X		X
Personopplysninger					X			X					X		X
Risikogrupper							X	X						X	X
Risikoer							X	X						X	X
Risikoevalueringer							X	X						X	X
Sikringstiltak					X								X		X

* OM kan bare redigere sine egne elementer i Org lista

Systemverktøy

MENY	BA	CA	DA	MA	OM	OSA	PCA	SA
Stillinger/Roller		X					X	X
Organisasjon					X		X	X
Favoritter							X	X
Kunder								X
Leverandører								X
Objekter				X			X	X
Dokumentarbeid, dokumenter			X					X
Dokumentarbeid, Publiser bibliotek			X					X
Dokumentarbeid, Metadata			X					X
Rediger dashboardgrafer								X
Rediger implementeringsstatus-grafer								X
Overfør ansvar							X	X
Områdeinnhold						X		X
Papirkurs						X		X
Innstilling for nettsted						X		X
Innstillingspanel								X
Rediger oversettelser i Manage								X
Rediger oversettelser i Better								X
Manage epost								X
Better epost								X
Dokumentarbeid epost								X
Risiko epost								X
Prosjekt epost								X
Risikomatrisebygger								X
Kilder	X							X
App skjemabygger	X							X

Ledelse

Prestasjon

Alle som har tilgang til menyen har tilgang til alle under-valg