Meny rettighetsstyring

Menystrukturen har innbygget rettighetsstyring slik at man må oppfylle rettighetskrav for å kunne se og se innhold på de ulike menyene.

Rettighetsgrupper

Menysystemet gir tilgang basert på to typer rettighetsgrupper:

De aller fleste rettigheter er basert på medlem i ulike SharePoint rettighets-grupper. Man må meldes inn i disse gruppene og du kan lese mer om disse her: Rettighetsstyring
Rettigheter basert på data man eier eller er “medlem” av. Dette kan f.eks være at brukeren er medlem av et prosjekt, eller er Ansvarlig for et element i Organisasjonslisten. Disse er markert med en * i listen under.

De rettighetsgruppene som finnes og som styrer tilgangen til ulike menyer er som følger:

Navn på gruppe	Abbreviation	Omfatter
BetterAdmin	BA	Medlem av Better Administrator rettighetsgruppe
CompetenceAdmin	CA	Medlem av Competence Administrator rettighetsgruppe
DocumentAdmin	DA	Medlem av Document Administrator rettighetsgruppe
DocumentOwner*	DO	Eier av minst ett dokument
hasProjects*	HP	Medlem i minst ett prosjekt
hasRoles*	HR	Befinner seg i spesifisert rolle (ikke i bruk pt)
InfSecAdmin	ISA	Medlem av Information Security Administrator rettighetsgruppe
MaintenanceAdmin	MA	Medlem av Maintenance Admin rettighetsgruppe (ikke i bruk pt)
OrgManager*	OM	Ansvarlig, Stedfortreder eller Eskalering i Organisajonslisten
OwnerOrSiteAdmin	OSA	Medlem av owner rettighetsgruppe og/eller Site Collection Administrator
ProjectAdmin	PA	Medlem av Project Administrator rettighetsgruppe
ProjectOwner*	PO	Ansvarlig/eier av minst ett prosjekt
ProjectResponsible*	PR	Eier minst ett prosjekt
ProcessAdmin	PCA	Medlem av Process Administrator rettighetsgruppe
ProcessOwner*	PCO	Eier av minst en prosess
PrivacyDataAdmin	PDA	Administrator av Personvern (ikke i bruk foreløpig)
RiskAdmin	RA	Medlem av Risk Administrator rettighetsgruppe
SystemAdmin	SA	Medlem av System Administrator rettighetsgruppe

Nivå1	Krever
Søk	alle har tilgang
Min Side med undervalg: Oppgaver, Prosjekter, Ansvar, Favoritter	alle har tilgang
Endringer (30 dager)	alle har tilgang
Funksjoner og rapporter	OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA, HP
Administrasjon	OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, ISA, MA, OSA
Ledelse	OM, PRO, PRA, SA
Hjelp	alle har tilgang

Menyer (rader) som ikke har noen avkrysninger er tilgjengelige for alle.

MENY	HP	OM	PA	PR	SA
My projects	X	X	X	X	X
All projects	X	X	X	X	X
Project status			X	X	X
Project roll-up			X	X	X
Project rooms	X		X	X	X
Project types			X		X
Project tasks templates
Project checkpoints templates
Project document plan checklist templates

MENY	BA	CA	ISA	OM	PCA	PCO	SA
Better arbeidsområde
Rapportgenerator	X			X	X	X	X
Alle hendelser	X			X	X	X	X
Alle observasjoner / nestenhendelser	X			X	X	X	X
Alle forbedringsforslag	X			X	X	X	X
Alle positive tilbakemeldinger	X			X	X	X	X
Kvalitet	X			X	X	X	X
Helse, Sikkerhet og Arbeisdmiljø	X	X??		X	X	X	X
Ytre miljø	X			X	X	X	X
Informasjonssikkerhet	X		X	X	X	X	X
Personvern	X		X	X	X	X	X
Saksbehandling (åpne)	X			X	X	X	X
Saksbehandling (lukkede)	X			X	X	X	X
Tiltaksbehandling (Åpne)	X			X	X	X	X
Tiltaksbehandling (lukkede)	X			X	X	X	X
Vernerunder	X			X	X	X	X
Sikker jobbanalyse	X			X	X	X	X
Registreringer	X			X	X	X	X
App skjemabygger	X						X
Apptest i nettleser	X						X
Saker	X			X	X		X
Tiltak	X			X	X		X
Handlingsplaner	X		X	X	X		X
Etterkontroller	X			X	X		X

MENY	BA	CA	DA	HP	ISA	MA	OM	OSA	PCA	PCO	PA	PR	PDA	RA	SA
Stillinger/Roller		X						X	X		X				X
Organisasjon							X	X	X						X
Favoritter								X	X						X
Kontekst								X	X						X
Kunder															X
Leverandører															X
Objekter						X		X	X						X
Systemkalender															X
Påminnelser						X		X	X						X
Saker	X						X	X	X						X
Tiltak	X						X	X	X						X
Etterkontroller	X						X	X	X						X
Kilde	X							X							X
Registreringer	X						X	X	X						X
Sikker jobbanalyse	X						X	X	X						X
Vernerunder	X						X	X	X						X
Prosesslisten								X	X	X					X
Input/Output	X							X	X	X					X
Ansvar								X	X						X
Lenker								X	X	X					X
Andre dokumenter															X
Styrende dokumenter			X				X	X	X	X					X
Aktiviteter								X	X	X					X
Prosessbeskrivelser								X	X						X
Dokumentarbeid,maler			X					X							X
Dokementarbeid, Dokumenter			X					X							X
Dokumentarbeid, Publiser bibliotek			X					X							X
Dokumentarbeid, Metadata			X					X							X
Prosjekter				X				X			X	X			X
Prosjektrom								X			X				X
Prosjekttyper								X			X				X
Prosjektoppgave maler								X			X				X
Prosjekt kontrollpunkt maler								X			X				X
Prosjekt dokumentplan sjekkliste maler								X			X				X
Kravgrupper		X	X				X	X	X	X					X
Krav		X	X				X	X	X	X					X
Samsvarslogg		X	X				X	X	X	X					X
Mål		X	X				X	X	X	X					X
Målinger		X	X				X	X	X	X					X
Kompetanser		X						X							X
Personellvurderinger		X					X	X							X
Kompetanse status		X						X							X
Kompetanseplan		X						X							X
Aktiva					X			X							X
Sikringstiltak					X			X							X
Integrasjoner					X			X							X
Formål					X			X					X		X
Behandlingsaktivitet					X			X					X		X
Personopplysningskilde					X			X					X		X
Personopplysings-mottaker					X			X					X		X
Personopplysninger					X			X					X		X
Risikogrupper							X	X						X	X
Risikoer							X	X						X	X
Risikoevalueringer							X	X						X	X
Sikringstiltak					X								X		X

MENY	BA	CA	DA	MA	OM	OSA	PCA	SA
Stillinger/Roller		X					X	X
Organisasjon					X		X	X
Favoritter							X	X
Kunder								X
Leverandører								X
Objekter				X			X	X
Dokumentarbeid, dokumenter			X					X
Dokumentarbeid, Publiser bibliotek			X					X
Dokumentarbeid, Metadata			X					X
Rediger dashboardgrafer								X
Rediger implementeringsstatus-grafer								X
Overfør ansvar							X	X
Områdeinnhold						X		X
Papirkurs						X		X
Innstilling for nettsted						X		X
Innstillingspanel								X
Rediger oversettelser i Manage								X
Rediger oversettelser i Better								X
Manage epost								X
Better epost								X
Dokumentarbeid epost								X
Risiko epost								X
Prosjekt epost								X
Risikomatrisebygger								X
Kilder	X							X
App skjemabygger	X							X

Alle som har tilgang til menyen har tilgang til alle under-valg