25 - Innhold i QM365
Denne artikkelen gir en oversikt over innholdet de ulike modulene og abonnementene i QM365. Nedenfor finner du artikler som forklarer kort funksjonene i hver av modulene. For detaljert veiledning se 25 - Veiledning i QM365
Prosesskart (PM)
Grafisk fremstilling av alle arbeidsoppgaver på mange nivåer der dokumentasjon og ressurser/ av alle typer legges til, som rutiner, prosedyrer, risikoevalueringer, mål, krav, kontekster, åpne saker, leverandører, utstyr osv.
Dokumentarbeidsområdet (DAO)
Dokumentproduksjon (klassiske dokumenttyper som Word, Excel, PDF etc.) med høringsrunde, godkjenning og publisering av en kopi til PM.
Kontekst
Liste med kontekster i to kategorier: interessenter og forhold. Funksjonen har SWOT-analyse med viktighet som konklusjon, og risikoanalyse av kontekst.
Risiko
Styring av risikoer og muligheter med evalueringer av risiko i risikogrupper.
Ulike rapporter og analyseverktøy
Mulighet for opptil 10 konsekvensakser, som kvalitet, miljø, HMS, informasjonssikkerhet, personvern, omdømme, økonomi osv.
Målstyring
Registrering av prestasjon gjennom mål og målinger på mange nivåer. Ulike typer mål (target, overvåkning etc.) med grafisk rapportgenerator.
Kompetanse
Kompetanseregister og CV-register, der data gir input til en kraftig kompetansematrisefunksjon for å planlegge kompetanseutviklingen.
Verdikjede
Liste over kunder, leverandører og objekter (produkter, utstyr, tjenester ++) med smarte funksjoner for evalueringer, risikoanalyse, opprettelse av saker (hendelser) og tiltak.
Better
Innmelding av alle typer saker: hendelser, nesten-hendelser, observasjoner, forbedringsforslag og positive tilbakemeldinger. Fungerer som den sentrale forbedringsmodulen for både virksomheten og systemet.
Systemkalender
Kalenderfunksjon for ulike typer hendelser som igjen genererer en rekke smarte funksjoner:
Revisjoner (følger ISO 19011)
Ledelsens gjennomgåelse (følger 9001)
beredskapsøvelser +++
Overflødiggjør bruk av tradisjonelle dokumenter.
Informasjonssikkerhet
Eget Aktiva-register for registrering av alle typer verdier som har betydning for og krever beskyttelse av virksomheten, inkludert alle data en må vite om en aktiva
Eget register for sikringstiltak tilpasset siste versjon av 27001 med masse nyttig funksjonalitet for å implementere disse
Automatisk generering av SOA og en rekke andre nyttige og nødvendige rapporter
Tett integrert med Personvernmodulen
Personvern
Eget Formålsregister med kobling mot Aktiva-registeret og en rekke andre nødvendige data pr. formål ihht lovverket
Automatisk generering av Behandligsprotokoll
Tett integrert med Informasjonssikkerhetsmodulen
Project
Operativt prosjektverktøy med ledelsesverktøy som blant annet prosesskart, risikovurderinger, dokumentarkiv, håndtering av krav samt prosjektverktøy som sjekklister, Gantt diagram, avvikshåndtering
Flere prosjektrom pr. prosjekt
Prosjektoversikt og rapporter for ledelsen og prosjektadministrator
App
Fylle ut skjema til Better, samt vise innehold fra Better og Manage (standard skjema: saksliste)
Varsling av kritikkverdige forhold
Modul for valgfri anonym rapportering av klanderverdige forhold . Sikker saksbehandling
Kontraktregister
Lagring av kontrakter og andre avtaler, avtaleeier, dato for utløp.
Varsling x måneder før utløp.
Tagging mot kunde, leverandør, objekt.
Rettighetsstyring av ulike typer avtaler
Skjemapakke
Skjemapakke med: Sikker jobb-analyse, vernerunde, registreringer.
Ansvar
Tagging av roller ihht HUKI matrisen. Fungerer med prosessbeskrivelser og aktiviteter.
Guide
Vår online guide/konsulent som inneholder vår faglige kompetanse og alt vårt kursmateriell.
Veiledning for implementering og drift av deres ledelsessystem ihht ISO 9001, 14001, 45001, 27001, Personvern/GDPR.
Oppgraderingsabonnement
Kontinuerlig oppgradering 6-12 ganger i året til fast pris. De fleste kunder har dette. Oppgraderingsabonnement har tre nivåer:
Bronse - ingen tilpassinger
Sølv - noen / enkle tilpassinger
Gull - mange