25 - Hvordan er QM365 oppbygd
Navet i QM365 er prosesslisten. Elementene i denne listen bygger dere selv opp ut ifra hvilke ledelses-, kjerne- og støtteprosesser dere har.
Elementene i prosesslisten kobles (tagges) til tegninger eller bokser i prosesskartene (grønn boks i figuren over), eller til innhold i de ulike listene ellers i QM365 (resten av boksene i figuren over).
Når en tegning eller boks er tagget mot et element i prosesslisten, vil systemet skanne gjennom alle lister med data og vise alle elementer merket på den samme prosessen.
Når koblingene er gjort, så trenger sluttbruker bare å finne prosesskartet hen ønsker informasjon om, klikke på denne og dermed vil all relevant informasjon vises i ett og samme bilde - det er ikke behov for å lete etter informasjon noen andre steder. Slik vil systemet sin verdi for bedriften øke etter mer informasjon som blir lagt inn og vedlikeholdt.
Eksempel:
Bildet under viser prosessen «prosjektoppstart» med tegning, prosessbeskrivelse og informasjon om nødvendig utstyr for gjennomføring av arbeidsprosessen.
For å komme til tegningen under er det klikket på en boks «prosjektoppstart» som fører til tegningen «prosjektoppstart».
Tegningen er tagget på prosessen «prosjektoppstart» i prosesslisten og denne taggingen har gjort prosessbeskrivelse tilgjengelig under tegningen.
Prosessen «prosjektoppstart» har også blitt tagget på «Stamp machine» som ligger i kategorien «production» i utstyrslisten (også kallet objektlisten).
Brukervennlighet
Bruk av tagging mot prosess er derfor noe av det viktigste man gjør for å bygge opp et brukervennlig system. Brukervennligheten avhenger av følgende:
Tegn gode lett forståelige prosesskart som representerer arbeidsflyten uten respekt for avdelinger
Få gjerne hjelp til hvordan bruke farger og designe prosesskart med ulike typer bokser for å få et godt og behagelig utseende.
Tagge data mot prosessene i prosesskartet
Bruk systemet kontinuerlig til drift og forbedring - da er dataene relevante og oppdaterte