/
25 - Rettighetsstyring i menyen - standardoppsett

25 - Rettighetsstyring i menyen - standardoppsett

Menystrukturen har standard innbygget rettighetsstyring fra versjon 23.1 slik at man mÄ oppfylle rettighetskrav for Ä kunne se og se innhold pÄ de ulike menyene. Det finnes en rekke muligheter for Ä endre pÄ settinger/innstillinger dersom man Þnsker Ä fravike fra standard oppsett. Les om dette i neste artikkel. Denne artikkelen forklarer standard oppsett.

 

Skjule/vise moduler/funksjoner

Gjelder fra versjon 23.1: Mange kunder har kjÞpt en rekke moduler, men er ikke klar for Ä ta de i bruk enda. Det er da mulig Ä skjule midlertidige moduler for Ä sÄ skru de pÄ senere. Det gjÞr menysystemet enklere og viser kun de funksjoner man benytter. Ta kontakt med oss ved Ä opprette en supportsak for Ä fÄ skjult funksjoner/moduler. Her er listen over moduler/funksjoner som kan skrus av og pÄ (en modul kan ikke skrus pÄ fÞr dere har abonnement pÄ den):

  • Prosesskart / prosessmodul

  • Risiko

  • Better

  • DokumentarbeidsomrĂ„det

  • Verdikjede (Kunde, LeverandĂžr, Objekt)

  • Skjemapakken (Sikker jobbanalyse, Vernerunde, og Registreringer)

  • Project

  • App

  • Kompetanse

  • Kontekst

  • Lover og krav

  • MĂ„lstyring

  • Systemkalender

  • Informasjonssikkerhet

  • Personvern

  • Ansvarsmatrise

Hurtigtilgang i menyen

Dersom en bruker har tilgang til menyer som krever mange klikk, kan man gjÞre de tilgjengelig for seg selv ved gÄ til menyen og klikke pÄ stjerneikonet

Da vil ogsĂ„ denne menyen dukke opp under “Min side > Hurtigtilgang”

Rettighetsgrupper

Menysystemet gir tilgang basert pÄ to typer rettighetsgrupper:

  • De aller fleste rettigheter er basert pĂ„ medlem i ulike rettighetsgrupper i SharePoint Man mĂ„ meldes inn i disse gruppene og du kan lese mer om disse her: https://4humanqm365.atlassian.net/wiki/spaces/QM365/pages/3302359404

  • Rettigheter basert pĂ„ data man eier eller er “medlem” av. Dette kan f.eks vĂŠre at brukeren er medlem av et prosjekt, eller er ansvarlig for et element i Organisasjonslisten. Disse er markert med en * i listen under.

De rettighetsgruppene som finnes og som styrer tilgangen til ulike menyer er som fĂžlger:

Navn pÄ gruppe

Abbreviation

Omfatter

Navn pÄ gruppe

Abbreviation

Omfatter

BetterAdmin

BA

Medlem av Better Administrator rettighetsgruppe

CompetenceAdmin

CA

Medlem av Competence Administrator rettighetsgruppe

DocumentAdmin

DA

Medlem av Document Administrator rettighetsgruppe

DocumentOwner*

DO

Eier av minst ett dokument (ikke i bruk pt)

hasProjects*

HP

Medlem i minst ett prosjekt

hasRoles*

HR

Befinner seg i spesifisert rolle (ikke i bruk pt)

InfSecAdmin

ISA

Medlem av Information Security Administrator rettighetsgruppe

MaintenanceAdmin

MA

Medlem av Maintenance Admin rettighetsgruppe (ikke i bruk pt)

OrgManager*

OM

Ansvarlig, Stedfortreder eller Eskalering i Organisajonslisten

OwnerOrSiteAdmin

OSA

Medlem av owner rettighetsgruppe og/eller Site Collection Administrator

ProjectAdmin

PA

Medlem av Project Administrator rettighetsgruppe

ProjectOwner*

PO

Ansvarlig/eier av minst ett prosjekt

ProjectResponsible*

PR

Eier minst ett prosjekt

ProcessAdmin

PCA

Medlem av Process Administrator rettighetsgruppe

ProcessOwner*

PCO

Eier av minst en prosess

PrivacyDataAdmin

PDA

Administrator av Personvern (ikke i bruk forelĂžpig)

RiskAdmin

RA

Medlem av Risk Administrator rettighetsgruppe

SystemAdmin

SA

Medlem av System Administrator rettighetsgruppe

 

Funksjoner som krever rettighetsgrupper fra hovedmenyen

NivÄ1

Krever

NivÄ1

Krever

SĂžk

alle har tilgang

Min Side med undervalg: Oppgaver, Ansvar, Favoritter

alle har tilgang

Min side - Prosjekter

PA, HP, PR

Endringer (30 dager)

alle har tilgang

Funksjoner og rapporter

OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA, HP

Systemkalender/Drift

OM, PO, PCA, SA, BA, CA, DA, PCA, PA, RA, ISA, MA, OSA

Prosjekter

OM, PCO, PCA, SA, PA, HP, OSA

Prosess/Dokumentasjon

OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA

Better / App

OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA

Samsvar

OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA

Risiko

OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA

Prestasjon

OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA

Kompetanse

OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA

Informasjonssikkerhet

OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA

Personvern

OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA

Administrasjon

OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA

Alle lister og biblioteker

OM, PCO, PCA, SA, BA, CA, DA, PA, RA, ISA, MA, OSA

SystemverktĂžy

SA

Roller & tilgang

OM, PCO, PCA, SA, OSA

Implementeringsstatus

OM, PCO, PCA, SA

Ledelse (med undervalg)

OM, PCO, PCA, SA

Hjelp

alle har tilgang

Funksjoner og rapporter

Menyer (rader) som ikke har noen avkrysninger er tilgjengelige for alle.

Systemkalender/Drift

MENY

BA

DA

ISA

MA

PCA

PO

SA

MENY

BA

DA

ISA

MA

PCA

PO

SA

Customers

 

 

 

 

 

 

 

Customer evaluations

 

 

 

 

 

 

 

Suppliers

 

 

 

 

 

 

 

Supplier evaluations

 

 

 

 

 

 

 

Objects

 

 

 

X

X

 

X

Audits

X

X

X

 

X

X

X

Management reviews

X

X

X

 

X

X

X

Other calendar items

X

X

X

 

X

X

X

System calendar

 

 

 

 

 

 

 

Reminders

 

 

 

X

X

 

X

Projects

MENY

HP

OM

PA

PR

SA

MENY

HP

OM

PA

PR

SA

My projects

X

X

X

X

X

All projects

X

X

X

X

X

Project status

 

 

X

X

X

Project roll-up

 

 

X

X

X

Project rooms

X

 

X

X

X

Project types

 

 

X

 

X

Project tasks templates

 

 

 

 

 

Project checkpoints templates

 

 

 

 

 

Project document plan checklist templates

 

 

 

 

 

Prosess / Dokumentasjon

MENY

DA

OSA

PCA

PCO

SA

MENY

DA

OSA

PCA

PCO

SA

Prosessimplementering

 

 

X

X

X

Skriv ut prosesser

 

 

X

X

X

Dokumentarbeid

 

 

 

 

 

Dokumentstatus

X

 

X

X

X

Lesebekreftelse-generator

X

 

X

 

X

Andre dokumenter

 

 

 

 

 

Styrende dokumenter

X

X

X

X

X

Dokumentarbeid, maler

X

 

 

 

X

Prosesslisten

 

 

X

X

X

Input/output

 

 

X

X

X

Aktiviteter

 

 

X

X

X

Prosessbeskrivelser

 

 

X

 

X

Ansvar

 

 

X

 

X

Lenker

 

 

X

X

X

Better / App

MENY

BA

CA

ISA

OM

OSA

PCA

PCO

SA

MENY

BA

CA

ISA

OM

OSA

PCA

PCO

SA

Better arbeidsomrÄde

 

 

 

 

 

 

 

 

Rapportgenerator

X

 

 

X

 

X

X

X

Alle hendelser

X

 

 

X

 

X

X

X

Alle observasjoner / nestenhendelser

X

 

 

X

 

X

X

X

Alle forbedringsforslag

X

 

 

X

 

X

X

X

Alle positive tilbakemeldinger

X

 

 

X

 

X

X

X

Kvalitet

X

 

 

X

 

X

X

X

Helse, Sikkerhet og ArbeisdmiljĂž

X

X??

 

X

 

X

X

X