Registrere kompetanse

Registrere en ansatts kompetanse/CV med personalvurdering

For å registrere kompetanser på en bestemt person må denne være bruker i organisasjonens Microsoft 365. Systemet krever rettigheter som "Kompetanseadministrator" for å opprette og redigere kompetanser. Kontakt systemadministrator for å få slike rettigheter.

• Det starter alltid med å registrere vedkommende i "Personalvurdering" i Kompetansemenyen. Når en person er registrert, kan ulike data legges inn:

• ​Man må merke organisasjonsenheten personen tilhører

• Man kan også legge til en profiltekst

• Systemet vil liste opp stillingene og rollene personen har

• Kompetanser kan legges til og evalueres

• På fanen Kompetanseutvikling legger du til planlagt kompetanseutvikling eller andre relaterte kommentarer.

​Se videoen om hvordan du oppretter og redigerer kompetanser for en person nedenfor:

Competence - Register employees and perform personnel assessment with development tasks

Registrere flere ansatte på en kompetanse samtidig

Dersom du er i redigeringsmodus på en kompetanse får du en egen fane som heter “Registrer ansatte(e)”. Her kan du klikke på en knapp så får du opp et vindu der du kan velge så mange ansatte du vil. Det følger med gode instruksjoner i bildet som forklarer hvordan det gjøres:

Open

Registrere kompetanse på alle personer tilhørende en rolle

Hver rolle kan være bemannet av så mange brukere man vil. I tillegg kan rollen tagges mot så mange kompetanser som er relevant. Dette gir grunnlaget for funksjonen under “Kompetanse” fanen på en rolle som heter “Lagre og Legg til kompetanse til brukerne i feltet “Bemannet av”. Klikk denne så får alle personer som ligger i “Bemannet av” oppdatert alle kompetanser som er tagget på rollen.

Open

Hvordan legge til kompetanse for en person som ikke er relatert til rollen de har?

For eksempel kan de ha en bachelor i et emne som ikke er relatert til rollen de har for øyeblikket. Dette kan være verdt å dokumentere i tilfelle det er behov for emnet i fremtiden. Den vil være tilgjengelig for søk i listen Kompetansestatus. Se denne videoen:

Competence - Add individual competencies for an employee