Ledelsens gjennomgåelse

Dersom hendelsen er av type “Ledelsens gjennomgåelse” aktiveres en rekke ekstra funksjoner:

• Man må første velge Rapportperoide start og slutt i datofeltene for å sikre at rapportsøket begrenser seg til data innenfor denne perioden.

• Ved valg av organisasjon spesifiseres at rapportsøk finner data koblet til denne org.enheten

• INPUT

  • Under denne overskriften finnes alle rapportene automagisk fra systemet som kreves for Ledelsens Gjennomgåelsen (LG)

  • Dersom LG’en omfatter flere avdelinger og/eller underavdelingene, må disse rapportene genereres flere ganger ved at man endrer på org. valget og ser på rapportene igjen. (Dette vil forbedres i en kommende versjon og ligger i utviklingsplanen)

  • Rapportene som generes kan oppdateres ved å klikke på “snurrehjulet”

  • For å få gode rapporter i LG-funksjonen, så kreves det at man jobber aktivt med alle deler av systemet: at hendelser tagges mot leverandør, kunde, prosess, objekter, at risikoarbeidet vedlikeholdes, kontekstevalueringer oppdateres, målstyringen følges opp etc

    Open

    

   

• OUTPUT

  • Her skriver man inn en oppsummering av forbedringer og konklusjoner og plan for neste periode fra LG.

  • Nederst i skjemaet finner man “Tiltak fra gjennomgangen”. Det anbefales at dette regsiteres som enkelt tiltak. Det er mulig på neste fane å registrere Saker, men Tiltak har den beste funksjonaliteten for LG.

  • Tiltak som opprettes settes til enkeltpersoner. Eier av LG kan også gå inn på Tiltak og redigere disse ved behov.

LG rapport

Åpnes en LG i lesemodul får du den også som en rapport som kan skrives ut eller sendes via epost. Husk bare på å ekspandere temaene under INPUT og OUTPUT som skal vises i rapporten

Open