Bygge ny QM365App skjemaer

Owned by Karin Gjerde-Meyer (Unlicensed)
Last updated: Jan 03, 2024 by André Bautz
5 min read

Hver liste som du har laget krever at man har minst ett registreringsskjema i Appen. Det er faktisk mulig å ha ulike registreringsskjema dersom man kan ha ulike felter som skal vises avhengig av feks type innrapportering av samme skjema. Dette kan typisk brukes når man har mange ulike spørsmål til vernerunder i en SharePoint liste og så lager man ulike skjema basert på hvilken type vernedrunde det er.

Åpne verktøyet her: Gå til Manage/Better/Sitepages og klikke på QM365App.aspx Det kan være lurt å lagre denne lenken i dine favoritter i nettleseren.

Lage nytt skjema

  • For å lage et nytt skjema, start opp Skjemakonfiguratoren

  • Klikk “Activate base Url”

  • Klikk “Create a configuration”

  • Velg radioknappen “List”
    (Dersom menyen skal være en internettlenke, velg URL)

 

  • Velg den listen du skal lage et skjema for i nedtrekkslisten

Redigere et eksisterende skjema

  • For å redigere et eksisterende skjema, start opp Skjemakonfiguratoren

  • Klikk “Activate base Url”

  • Klikk “Modify a configuration”

  • Klikk på det skjemaet du skal endre på

Redigere metadata

Over metadata, har du muligheten til å Lagre (Save), slette (Delete), kopiere (Copy) og avbryte (Cancel). I selve metadataene har du følgende felt med forklaringer:

  1. Menu Title: skriv inn navnet på skjema. du kan også legge inn oversettelser - les forklaring ved å klikke på spørsmålstegnet

  2. Parents: her velger du de skjemaene som kan bruke dette skjemaet som barn. Det betyr at “foreldreskjema” kan kalle opp dette skjemaet med regelen “AddChild”.

  3. Profiles: Skriv inn profilene som skal vise dette skjemaet

  4. Formindex: skriv inn tallet for rekkefølgen som dette skjemaet skal vises i menyen

  5. InactiveForm: kryss av dersom skjemaet er inaktivt og ikke skal vises i menyen.

  6. Background colour - Her kan kunden selv velge skjemaet sin bakgrunnsfarge

  7. Text Colour - Her kan kunden velge sin egen tekstfarge. DU ser i Sample Text hvordan det ser ut.

  8. Icon - Vi kan sette et ikon for et skjema

  9. Group Name - Vi kan gruppere skjemaene

Konfigurere skjema

 

Du får nå opp skjema konfiguratoren. Den har innbygget veiledning ved at man setter musen over de ulike spørsmålstegnene som da vil gi forklaringene du trenger.

  • Field: Kryss av for de kolonnene du ønsker benytte i skjemaet helt til venstre

  • ID Index: skriv inn indeksen / rekkefølgen du ønsker at feltene skal vises i skjemaet ved å bruke tall: 1,2,3,4 osv

  • Required: Kryss av her dersom feltet skal være påkrevet

  • Hidden: Kryss av her dersom feltet skal være skjult. Disse feltene må få sine data fra “Default value”, “Binding” eller en “Set value” regel (se Rule kolonnen)

  • Attachment: Kryss av her dersom det kreves et vedlegg for dette feltet

  • Default value: skriv inn verdien som feltet skal fylles med - enten som forhåndsdefinert og kan endres, eller som feltet er skjult/hidden

  • Binding: velg data som ligger i appen som feltet skal fylles med

  • Add Heading: dersom feltet skal ha en heading, så velg format og teksten som skal vises i boksen under og velg om heading skal vises over eller under Field Name, eller under input

  • Ytterligere felter (Mer avanserte): klikk på pilen for å ekspandere for å se alle de andre feltene som kan defineres. Disse krever fra noe til avansert teknisk forståelse for å kunne brukes og krever ofte hjelp fra våre teknikere

  •  

    • Group: Alle felter som skal høre sammen i en gruppe får samme navn på gruppen - de vil da bli gruppert sammen i skjemavisningen. Feks: “Brannvern”. Dersom navnet begynner med en “underscore” (_) vises bare Gruppenavnet og brukeren av skjemaet må ekspandere. Man kan da skrive (_Brannvern). Dette gjør det enkelt å lage svært store skjema med mange elementer til å bli oversiktlige basert på kategorier - feks vernerunder.

    • Rule: her kan man definere 5ulike regler basert på JSON-format. Eksempeloppsett når du velger en regel.

      • displayWhen: vise ulike felter basert på en regel

      • setValueWhen: henter verdi til feltet basert på en regel (fra annet felt eller

      • addChild: legge til under-skjema - feks Tiltak fra en annen liste

      • addLableWhen: vis hjelpetekst basert på en regel

      • setRequiredWhen: Lag et påkrevd felt basert på en regel

    • IsHorizontal: viser valgkolonner vertikalt i stedet for horisontalt

    • AutoComplete: hvis listen har >5000 elementer så kan vi bruke AutoComplete

    • Dropdown: viser kun en dropdown meny

    • Dropdown with search: viser en dropdown meny som du kan søke i

    • REST for Dropdown: legger på en regel for listen

    • REST with search value: legger på en regel for listen

    • Additional Config: kan brukes til å kryptere felter og fylle informasjon fra mor til barn

    • Lookup URL: Base URL til oppslagsliste

Viktige avklaringer ved design av skjema

  • Hvilke skjemaer skal legges inn fra Mobil og PC

  • Hva slags logikk skal man ha i skjema: rekkefølge, regler, under-skjema etc

  • Skal man lagre GPS koordinater? Krever det godkjenning fra bruker. Skal man vise denne raporten i et kart?

  • Hvilke listevisninger trengs i PC menyen - se seksjon lenger nede

  • Hvordan skal bruken av app menyen rulles ut til sluttbrukere og hvilke opplæringsbehov er det?

  • Må man definere nye _vLookupID felt i nytt skjema?

  • Er det behov for å registrere «mor» husk å fylle inn ParentRelUrl

  • Dersom et felt skal gjøre oppslag mot en liste i Manage – for eksempel Org – husk å kjøre LinksLookupColumnRelinker under /SPJS

  • Dersom det skal settes opp varslinger om ny registering må det settes opp ny Workflow / Flow - be om hjelp fra vår support.

Lage meny i app med lenke til innholds visning i QM365

Dersom du lager et skjema av type “URL” legger du inn en lenke til den aktuelle siden. Det er vanlig å f.eks lage et forenklet prosesskart for mobile brukere. Legg da inn lenken til denne siden her. Husk at du må logge deg inn en ekstra gang.

  • For å få en god mobilvisning av en side i systemet bør man legge dette på en egen Webdelsside

  • For å få til en god visning kan man bruke følgende parametre etter lenken

Lenker til App funksjoner

  • App setup lister : /Better/Sitepages  

  • App konfigurator: /Better/sitepages/QM365App.aspx  

  • Koble DFFS på nye lister: …Manage/Better/SPJS

Etter dere har laget skjema på dere teste dette på mobilen.