Permanente dokument lenker

Når du har publisert et dokument kan det hende at du ønsker å lage en permanent lenke til dokumentet som ikke endrer seg, selv om du publiserer nye versjoner av dokumentet. Noen ønsker dette for å kunne lage en lenke til dokument i lenkebiblioteket, eller som en boks i et prosesskart.

Følg denne oppskriften for å lære hvordan. Dette fungerer for alle dokumentbibliotek i SharePoint og i QM365 for Styrende dokumenter og Andre dokumenter. MEN det er svært viktig at du ikke endrer på navn eller tittel på dokumentet - da vil ikke lenken fungere lenger.

  1. Gå til biblioteket

  2. Finn frem til dokumentet

  3. Klikk på de 3 prikkene etter dokument Tittelen og så på “Kopiere kobling”

     

  4. Bestem hvem som skal ha tilgang til dokumentet via lenken - klikk på knappen - (hvis den er ok, så hopp over dette punktet)

Her kan du velge ulike grupper av brukere:

5. Klikk “Kopier” og bruk denne lenken videre