Valgkolonner og endringer
- Erich Must Wessel
En av kolonne-/felttypene i SharePoint kalles Valg-kolonner. Det er en kolonne(felt) som har forhåndsdefinert ett eller flere valg som sluttbrukerne kan velge mellom når de fyller ut et skjema med dette feltet. Det kan vises som rullegardinmenyer, radioknapper eller flervalgsalternativer.
Våre systemer bruker ofte denne typen kolonner, og de er forhåndsdefinert så godt vi kan i henhold til din erfaring og våre kunders behov. Men noen ganger må kundene våre endre innholdet i valgene. Endringen er vanligvis ok, men noen kolonner har funksjoner knyttet til skriptene våre og kan ikke endres. I denne artikkelen beskrives listene og kolonnene som ikke kan endres og hvilke som kan endres og deretter hvordan du endrer. Endringer av valgkolonner må alltid gjøres i samråd med våre teknikere.
Språk: Valgkolonner legges alltid inn på engelsk. Vi har en egen oversettingsfunksjon som gjør at de kan vises på andre språk i skjemaene. I Listevisninger vil valgkolonner alltid vises kun på originalspråket engelsk.
En advarsel: hvis du fjerner eller endrer navnet på et valg som allerede er brukt, vil denne verdien fortsatt lagres i det/de relevante elementet, men neste gang et slikt element redigeres, kreves et nytt valg. I slike tilfeller anbefaler vi å sette inn begge alternativene, lage en flat listevisning i en rutenettvisning og masseredigere dette feltet. Se lenken nedenfor for hvordan du gjør dette.
Alternativer for kolonneendring (listenavn / kolonnenavn)
Disse valgkolonnene kan ikke endres:
Systemkalender / Status
Kompetanser / Kompetansetype
Påminnelser / Velg frekvens
Påminnelser / mønster
Disse kolonnene kan legge til valg:
Systemkalender / Hendelsestype
Eiendeler / kategori ("Programvare" må forbli i listen)
Disse kolonnene er ment for tilpassing/endring:
Styrende dokumenter / Dokumenttype
Andre dokumenter / Kategori
Alle andre kolonner i forskjellige lister kan endres
Hvem kan endre innholdet i en valgkolonne
Endringer i valgkolonner må gjøres av en person med grundig kunnskap om tematikken. Vi anbefaler at dere tar kontakt med oss via en ticket i supportsystemet og be oss utføre dette. Vi kan evt ta et møte og gi opplæring da vi må sikre oss at dette gjøres korrekt. Det er flere muligheter for å gjøre feil som kan få store konsekvenser, så her tar vi ingen sjanser!