Overføre data fra en person til en annen
- Erich Must Wessel
Hver gang en person endrer stilling eller forlater organisasjonen, vil andre overta ansvaret deres. QM365 har en funksjon for å overføre ansvar fra den ene personen til en eller flere andre personer. Dette verktøyet er skjult slik at bare personer med administratortilgang kan finne det.
Endre lenken i nettleseren og legg til denne linjen etter /Mange/-linjen "SitePages/TransferResponsibilities.aspx".
Det vil se slik ut ..../Manage/SitePages/TransferResponsibilities.aspx
Trykk på Enter og følgende meny vises på skjermen:
Skriv inn den første personens ID eller navn på den første linjen.
Gjør det samme for personen som skal overta ansvaret.
Klikk på "Check responsibilities", og en liste over alle dataelementer knyttet til den personen vises.
Kryss av for dataene som skal overføres som vist nedenfor.
Til slutt klikk på knappet “Transfer responsibilities” og overføringen skjer
NB! Merk følgende
Better saker som er avsluttet vil ikke endre Ansvarlig, da dette er historiske data
Brukere som er fjernet fra systemet kan fortsatt bli funnet og endret ved hjelp av funksjonen.