Overføre data fra en person til en annen

Hver gang en person endrer stilling eller forlater organisasjonen, vil andre overta ansvaret deres. QM365 har en funksjon for å overføre ansvar fra den ene personen til en eller flere andre personer. Dette verktøyet er skjult slik at bare personer med administratortilgang kan finne det.

• Endre lenken i nettleseren og legg til denne linjen etter /Mange/-linjen "SitePages/TransferResponsibilities.aspx".

• Det vil se slik ut ..../Manage/SitePages/TransferResponsibilities.aspx​

• Trykk på Enter og følgende meny vises på skjermen:

Open

• Skriv inn den første personens ID eller navn på den første linjen.

• Gjør det samme for personen som skal overta ansvaret.

• Klikk på "Check responsibilities", og en liste over alle dataelementer knyttet til den personen vises.

• Kryss av for dataene som skal overføres som vist nedenfor.

Open

Til slutt klikk på knappet “Transfer responsibilities” og overføringen skjer

NB! Merk følgende

• Better saker som er avsluttet vil ikke endre Ansvarlig, da dette er historiske data

• Brukere som er fjernet fra systemet kan fortsatt bli funnet og endret ved hjelp av funksjonen.